平成20年4月25日
各位
独立行政法人勤労者退職金共済機構
個人情報が記載された書類の紛失について
（林業退職金共済事業本部）
このたび、林業退職金共済事業熊本県支部において、退職金請求書（1通）、退職金請求に伴う住民票の原本（1通）、共済手帳申込書（1通）、手帳更新申請書（11名分）及び退職金共済手帳（12冊）を紛失する事態が発生いたしました。
紛失の経緯につきましては、本年3月18日14時過ぎに、契約により支部を委託している熊本県森林組合連合会の職員が共済契約者の天草地域森林組合を訪問した際に、同森林組合の担当職員から封筒に入れた書類を手渡しで預かり、その後、平成20年4月8日に同森林組合の担当者から、支部担当者あてに問い合わせがあり、紛失が判明いたしました。
書類の紛失が判明したことを受け、支部において事務所内、使用した車内、駐車場、及び倉庫を4月８日から探しましたが関係書類は見つからず、また、天草地域森林組合にも再三にわたり捜索を依頼したものの、書類は未だ見つかっていない現状であります。
紛失に伴い、ご迷惑をおかけした共済契約者に対しまして、本部役職員及び熊本県森林組合連合会の役職員が面会し心よりお詫び申し上げ、公表についても共済契約者のご了解をいただきました。（本件情報について問題になる事象は現在のところ発生していないとのことでした。）
また、ご迷惑をおかけした被共済者の方に対しましても同連合会の役職員が直接面会の上、心よりお詫び申し上げました。
一方、当機構においては、従来から、加入者の皆様に関する情報の保護につきまして、細心の注意を払い、平成17年4月の独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律の施行に伴い、保有する顧客情報の管理を支部を含め強化したところですが、今後、本部支部の役職員の一層の意識徹底を図り、文書管理状況の点検など加入者の情報の管理体制のより一層の改善に努めてまいります。
加入者の皆様にご心配をおかけしたことにつき、心よりお詫び申し上げます。
記
紛失した書類の記載情報
書類の名称
- 退職金請求書及び請求に伴う住民票の原本
- 林業退職金共済手帳申込書
- 掛金助成手帳証紙貼付満了による手帳更新申請書
- 共済手帳証紙貼付満了による手帳更新申請書
- 退職金共済手帳
